Historique

Assembée Générale ORDINAIRE DU 27 OCTOBRE 2018

Voici les différents Rapports

RAPPORT MORAL présenté par le Président Roger DARRAS

Je remercie de leurs présences Messieurs Jean François LEGRAND Maire d’Houplines et Laurent BAFCOP adjoint à la vie associative, aux sports et à la communication. Je remercie   Mr Michel PLOUY et Mme Carole BORIE Conseillers départementaux, qui nous ont permis d’obtenir une subvention de 1000 €.

Un remerciement de nos sponsors Les Ets DUBREU CLOVIS Location, Les Ets VANDENDRIESSCHE pour leur soutien logistique, les Ets MENET, Les ATELIER VANDAMME, Les Ets MARTEL et LYS TRAVAUX, sans oublier le personnel Municipal pour son accueil.

Je n’oublie pas nos adhérents pour leur participation importante aux différentes manifestations.

Un grand remerciement spécial pour nos épouses qui nous accompagnent, nous aident dans nos différentes tâches, sans oublier Daniel PENIN dit Pompom.

Je remercie aussi le Comité pour son application et leurs soutiens lors de mes problèmes de santé, J’aimerai vous les présenter :

Michel HUCK notre secrétaire (Absent en vacances) aidé par Jean Pierre VITTU secrétaire adjoint

Alex PELLE notre nouveau trésorier, relation municipalité

Daniel BROUCK relation avec notre Sponsor les Et DUBREU, parcours Route

Philippe ALSBERGUE, parcours Route,

Pierre DELEMOTTE, Moyen Matériel, fléchage

Régis SANTRAINE, Technicien Cyclos et coordinateur des grands brevets

Bertrand ZOBEL, parcours marche,

Et aussi Laurent REBOURS pour ses parcours VTT,

Et votre serviteur en tant que président.

BRAVO ! Une nouvelle fois nous avons dépassé le record de participation à notre brevet d’Août. En effet, nous avons eu 1081 participants (713 Cyclos, 299 VTT, 69 Marcheurs) et ce malgré plusieurs péripéties (travaux entrée Stade Claeys, l’arrivée des gens du voyage). Suite à la proposition de la municipalité par l’intermédiaire de son DGS Mr DEBERT, nous nous sommes rapatriés à la Salle des Fêtes.  

  1. INFORMATIONS GENERALES

1) Nous vous rappelons que notre site internet est un lien entre vous et nous.

-Un blog qui vous donne des informations générales

-La liste des brevets Cyclos, Vtt et Marche

Le compte rendu avec les photos des différents brevets et activité du Club (repas, Wk à Sosoye Etc… (je remercie les photographes).

Une page Facebook vient d’être crée

2) Avec votre invitation, vous avez reçu une fiche d’identification qui sert à mettre à jour vos coordonnées et souligne votre engagement vis-à-vis du club, il est important de nous la rendre signée, même s’il n’y a pas de modification.

3)Nous vous rappelons les référents à votre disposition pour tous renseignements complémentaires :

 1er groupe    ROUTE : Daniel BROUCK

 2ème groupe ROUTE : Régis SANTRAINE

 3ème groupe ROUTE : Jacqueline CRAMBLIN, Claude HANQUEZ et Roger CAUWELS

 4ème groupe VTT : Laurent REBOURS

N’hésitez pas à les contacter, je reste néanmoins à votre disposition.

4) Notre sortie annuelle se déroulera du 30 Mai au 2 juin 2019 et comme les années précédentes à SOSOYE dans les Ardennes Belge. Vous recevrez prochainement les modalités d’inscription. Pour 2020, nous prévoyons une sortie dans la baie de somme.

5) La Subvention du département et nos brevets nous ont permis de reconstituer les réserves prévues pour l’Ecole du Vélo.

Nous avons continué à moderniser la visibilité de notre club.

Néanmoins, nous devons être très prévoyants car nous sommes tributaires de la météo. Notre trésorier vous s’en dira plus.

6) Cette année un événement a endeuillé notre club. En effet, c’est avec étonnement que nous avons appris le décès de notre trésorier et ami Gilles…… (Minute de silence).

Nous avons décidé de donner le Nom de Gilles D HAENE à notre brevet VTT et Pédestre de Décembre.

Nous demandons à l’ensemble des adhérents de se rendre le 15 décembre 2018 au cimetière d’Erquinghem Lys pour lui rendre hommage. L’heure vous sera indiquée prochainement.

B) LES OBJECTIFS

7) Nous avons toujours en attente la création d’une Ecole du Vélo (Route et VTT).

Nous attendons avec impatience un local. Un transloko nous suffirai

Nous envisageons d’établir un calendrier de formation avec l’UFOLEP.

C) LA VIE DE L’ASSOCIATION

8) Cette année pas besoin de certificat médical sauf pour les nouveaux adhérents.

Il vous sera réclamé l’année prochaine.

9) Nous avons participé au VILLAGE DES ASSOS, qui fut une réussite pour nous. Beaucoup de personnes se sont présentés à notre stand tenu par Laurent R, Michel H, Bertrand Z, Régis S.  

Notre questionnaire au sujet d’une éventuelle création d’une Ecole du Vélo fut très apprécié par les parents. Ils ont répondu avec une attente à ce sujet.

Comme préciser précédemment nous attendons un local pour sécuriser cette future nouvelle activité.

10) Cette année nous avons participé à Septembre en Or, Centre Oscar Lambret (enfants atteints du cancer).

11) Aide (signaleur-2 cyclos) aux Foulées Houplinoises du 28 10 2018

12) Pour la commémoration du 11 Novembre, nous vous demandons d’assisté au défilé.

13) Conformément à l’Art 10 des statuts, nous renouvelons par moitié notre comité. Après tirage aux sorts, les sortants sont

Philippe ALSBERGUE, Daniel BROUCK, Pierre DELEMOTTE, Michel HUCK, ils se représentent. Et aussi le remplacement de Gilles D HAENE.

Les nouveaux candidats sont :

Les Sortants, ainsi que Monsieur Laurent REBOURS.

Un vote sera organisé après les différents rapports. Je demande l’autorisation d’un vote à main levé.

14) Voici en quelques mots nos projets pour 2019

Brevet Monts et Plaines du Lundi de Pâques le 22 Avril 2019

Marck en Calaisies en Mai

Sortie Bray dunes avec moules frites à l’arrivée (organisation Régis)

Brevet Souvenir Patrick HANQUEZ le dimanche 11 Août 2019

Fête du Vélo le 17 novembre 2019

Randonnée VTT Gilles D HAENE le15 Décembre 2019

Sans oublier les participations

LILLE HARDELOT qui,  après plusieurs changements, tombe le 2 Juin 2019, La VDB et les brevets dominicaux etc…

Participation : à Miss Houplines, aux foulées Houplinoises et aux autres activités municipales.

15) Pour en terminer, Le club est une grande famille ou toutes différences (physique, sociale, morale, etc…) doit être exclues !

Une parole, un geste a ceux qui souffrent et qui reçoivent

« Un bon rétablissement » guérissent plus vite.

Un petit rappel :

Pour se rendre au Brevet ou en sortie club, nous devons rester ensemble.

 C’est l’esprit d’équipe.

Au départ, les plus fort doivent attendre et encadrer les moins en forme, du moment. Comme cela se faisait les années précédentes.

 A l’inscription du brevet, nous devons partir ensemble, puis suivant son choix, prendre la direction du circuit choisi.

Nous devons absolument éviter qu’un cyclo se retrouve seul.

Chaque adhérent a le libre choix de son groupe et peut changer suivant sa forme.

Néanmoins, pour ne pas pénaliser ses camarades, chaque cyclo doit avoir une activité constante pour maintenir sa forme.

RAPPEL

 « Du départ à l’arrivée, soyons tous unis et solidaire dans un même esprit d’équipe ».

 Ceci est notre devise.

N’oubliez pas

Notre soirée « Fêtes du vélo du samedi 17 nombre, vous avez reçu à votre arrivée le document d’inscription.

Notre première « RANDONNEE VTT et PEDESTRE Gilles D HAENE » le Dimanche 16 Décembre 2018. Je ferais appel à vous pour les différentes taches (fléchage, contrôle etc…)

Nous n’avons reçu aucune question diverse.

Je vous remercie de votre attention.

ADOPTE A LUNANIMITE

 

RAPPORT D'ACTIVITE du SECRETAIRE Michel HUCK


Nous avons commencé le 18 novembre 2Ot7 par notre fête du vélo. La guarantaine de convives a pu déguster un repas très copieux, confectionné par notre ami et adhérent de notre club Daniel PENIN. Notre soirée s'est déroulée dans une ambiance festive du fait de la qualité de l'animation du disque jockey.  
Cette année peu de week-end sans brevet, un mieux par rapport à l'an dernier. Malheureusement, des week-ends avec trois brevets. Nous avons commencé à nous séparer (ex : La Bassée et Cuincy). Ce sont des clubs venus entre 10 et 12 participants. Leurs dirigeants nous ont dit nous mettre au calendrier 2019. Des parcours magnifiques, Michel, Philippe, Damien et Bertrand pourront vous en parler. Ce 30 septembre d'autres sont allés représenter le club à Roubaix Monts et Moulins, espérons gue le VC Roubaix viendra à un de nos brevets comme La Bassée et Cuincy. Nous avons tout de même participé à quarante brevets dont trois grands,
Le 17 décembreZOLT à l'initiative de Régis et de notre regretté Gilles, notre le' brevet de noël VTT et Marche. lL aura cette année un autre titre. Le président vous en parlera. Une première en partie réussite z26t participants. Nous espérons faire mieux en 2018.
En ianvier et février 2018, le bureau a préparé le calendrier des brevets pour l'année.
Touiours en Janvier, à l'initiative de notre responsable VTT Laurent REBOURS, visite de vélo folies à Courtrai et découverte d'un cour de RPM (voir Laurent pour explication).
Le 2 avril 20t8, brevet de Pâques. Un résultat ni mauvais ni excellent. La veille c'était le brevet de Wavrin avec beaucoup de participants. Ceci explique peutêtre cela. Nous avons eu quand même 577 participants soit 140 de plus gue 24t7,283 cyclos, 173 VTT et 121 marcheurs, Nous avons dépassé les 500 participants et c'est bon pour les finances.
Le 29 avril 20L8, parmi les grandes randonnées du groupe V"lT la première le Roc d'Ardennes
Le 1"'mai 2AL8, Mons-Chimay-Mons. 6 participants avec 110 et 120 kms. Deux crevaisons et une chute sans gravité de notre regretté trésorier t< Gilles »»
Le 20 mai 2018, 1 participant à Marck en calaisis où nous sommes allés plusieurs années de suite. Magnifigues parcours et excellent accueil suivi d'un repas au restaurant. Les habitués n'ont pas pu y participer et pour cause, notre week-end sportif et culturel à Sosoye. Pour information ce club vient à une dizaine.
Le 27 mai 2018, Lille-Hardelot avec 150 km à parcourir. 18 participants et très bonne organisation avec le véhicule de notre partenaire les Ets
VANDENDRIESSCHE.
Le 3 juin 2OL8, Lille-Bray Dunes avec toujours à l'organisation Régis. 16 cyclos au départ d'Houplines pour 136 km avec le mont noir, le mont des cats et Cassel. Le véhicule suiveur de notre partenaire les Ets VANDENDRIESSCHE avait à son bord, Daniel et Marielle PENIN ainsi que Jacqueline CRAMBLIN. Une belle équipe qui nous a bien chouchoutés tout au long du parcours. A l'arrivée 18 membres nous ont rejoints. Nous étions alors 34 pour le traditionnel passage au restaurant dans une bonne ambiance. A la fin du repas 6 cyclos (Daniel, Alex, Bernard, 6uy, Stéphane et Jean Pierre) ont repris la direction d'Houplines à vélo.
Touiours le 3 juin 2OL8, notre groupe VTT a participé à la deuxième grande rando le Raid Artois Opale.
Le 17 juin z}Lï,la Franck VANDENBROUCKE où 28 cyclos ont pris le départ. ll y avait également le brevet de Linselles.
Le 17 juin 2018 troisième et dernière grande rando le Raid lmpérial.
Le 12 Août 2018, Brevet souvenir Patrick HANQUEZ. Habituellement il a lieu au complexe sportif salle Clayes. Suite aux travaux, mais surtout à l'envahissement du complexe par les gens du voyage, la municipalité a été dans l'obligation de nous trouver une autre salle. En la personne de son DGS, nous remercions la municipalité pour sa réactivité et son aide (ex : arrêté municipal, information des riverains). Beaucoup de travail pour tout le monde, le personnel municipal qui a dû ramener le matériel et nous qui avons dû refaire le fléchage de la Marche et les départs route et Vtt à partir de la salle des fêtes place de la république. Grosse surprise dans le quartier, plus une place de stationnement sur le parking et aux alentours, une galère
pour les participants venant de loin (région de Calais, Douai, etc') comme pour les riverains. En effet, gros succès 1081 participants dont 7L3 cyclos, 299 VTT et 69 marcheurs (une trentaine de moins). Depuis plusieurs années lorsque la météo est avec nous, c'est le succès. Cela n'est pas dû au hasard, notre club va partout et ce n'est qu'un iuste retour des autres clubs, Vu le nombre de participant.s, avec la municipalité nous allons devoir nous pencher sur ce problème de stationnement lors de nos brevets. Le secteur dit «« bourg d'Houplines ») poserait moins de problème côté complexe sportif ou Salle DUFOUR près du collège sauf si compétition sportive du club de hand-ball ou autre et ce, pendant la période de travaux salle Clayes. Retenons le succès de ce brevet.
Notre troisième week-end sportif et culturel s'est déroulé du 18 mai au 21 mai 2018. Nous étions 28 inscrits dont 17 cyclos, Parcours plus beau mais aussi plus difficile. Les nouveaux participants ont pu apprécier ce week-end dans cette magnifique région des Ardennes Belges. Comme l'an dernier excellent accueil et parfaite organisation. Notre sponsor les établissements DUBREU CLOVIS LOCATION avait mis à notre disposition une camionnette afin de pouvoir atteler la remorque du club, Un grand moment de convivialité, une entente parfaite. Nous avons pu partager de délicieux repas bien arrosés. N'oublions pas le retour de circuits avec chaque soir la dégustation de bières artisanales, ava nt l'apéro.
Pendant toute la saison le groupe V"lT a également participé aux différents brevets et fait la promotion de ce nouveau groupe avec les différents moyens de communication (le calicot, les réseaux sociaux, les flyers, etc). Le groupe VTT a pris toute sa place au sein de I'UCH pour preuve le doublement de participants à notre brevet d'août presque 300 VTT. Toujours à l'initiative de Laurent, découverte des BRM (brevets randonneurs mondiaux) Le I septembre 2018, nous avons participé au village des associations. Beau succès, des inscriptions adultes VTT mais aussi pour l'école cyclo 15 préinscriptions et 9 parents avec l'intention d'inscrire leurs enfants. Affaire à suivre.
Du 2 septembre au 30 septembre 2Ot8, notre club a participé à septembre en or (( repoussons nos limites pour les enfants atteints de cancer au centre Oscar Lambret. Le thème était «« Rouler avec l'Union Cyclotouriste Houplinoise »».

L'ensemble du club a parcouru L4767 kms. Un grand merci et félicitations à tous.

ADOPTE à L'UNANIMITE

RAPPORT FINANCIER présenté par le Trésorier Alex PELLE
 

 Rapport financier ag du 27 10 2018

ADOPTE A L'UNANIMITE

 

Fête Familiale du Vélo le 26 Novembre 2016

   

Un grand merci à Andrée et Bernard, ils ont assuré le service. Merci aussi à l'ensemble pour le coup de mains.

                                                                        PREPARATION DE LA SALLE

   1 2  2 2

  3 2  4 1

                                      5 2 

                                          LE BUFFET CAMPAGNARD (Jean Michel DUTHILLY)

 20161126 203657    20161126 203745

                                                   UN APERCU DES CONVIVES

  20161126 204209    20161126 204221   20161126 210422 2

 20161126 210526     25 

                                                     LA RESTAURATION

 6 1   20161126 210641    

                                                   ET MAINTENANT, ON DANSE, ON DANSE...........

 10 1  8 2

 9 2  12
 

 13  14 

 16  18

 24  28

     29  30

   31  33

        34   20161126 211209 

   Img 20161126 221549 Img 20161126 221612  Img 20161126 221708

   Img 20161126 221913 Img 20161126 221920 Img 20161126 221932

Photos : Jean Pierre,  Bruno, Odile

voir aussi  : 

  https://goo.gl/photos/3RnBtaXqhaMDNKTu7

      

Assemblée Générale du 29 Octobre 2016

 

                 L'acceuil  des adhérents     1 1

   2 1      Le pot de l'amitié est prêt

    Le Bureau et les personnalités  3 1

 

                                               Souvenir de notre week-end à Sosoye

 

  5 1  Chouette un nouveau cadenas

  7 1   Vous voyez bien que le renard ètait là !

 

                                                                      Aprés une assemblée générale studieuse, le pot de l'amitié

  8 1  9 1

                                                                           Bertrand, après l'aspirateur à Sosoye, s'essaye au balai.   

                               10   11


Compte rendu de l’Assemblée Générale

Du 29 octobre 2016

 

 

Ouverture et accueil par le Président Roger DARRAS

(Voir pièce jointe)

Dans le titre B) objectifs

Précision sur les 1500 euros de notre député Mr Yves DURANT.

Ils seront mis en réserve pour investissement pour la création de l’école du vélo et l’atelier mécanique, dans l’attente d’un local pour notre association.

Dans le titre C) vie de l’association

Le président a expliqué pourquoi l’augmentation de la cotisation et la demande de certificat médical.

Avant de passer la parole au secrétaire, le président a demandé aux 63% de présents s’ils avaient des questions sur les sujets évoqués ci-dessus.

Pas de questions.

Introduction du Président approuvée par l’ensemble des adhérents présents à l’assemblée générale.

Avant la prise de parole du secrétaire, une question est venue de Robert DEDOURS : Pourquoi la fiche « bénévole » ?

Réponse du Président : C’est pour mettre à jour la liste des personnes susceptibles d’apporter leur aide lors des manifestations et faire tourner notre volant de bénévoles. Les autres pourront participer au brevet.

Rapport moral et bilan sportif    

-Présentation du rapport moral et bilan sportif par le secrétaire Michel HUCK

(Voir pièce jointe)

Rapport financier

-Présentation du rapport financier par le trésorier Gilles D’HAENE

(Voir pièce jointe)

Les deux rapports ont été votés à l’unanimité.

Modification des statuts de l’association

Le projet de modification des statuts avait été distribué avec l’invitation à l’assemblée générale.

Le secrétaire a tout de même proposé aux adhérents de reprendre article par article les statuts, ou de répondre aux questions.

L’assemblée n’a pas souhaité relire le document.

Après avoir répondu à la seule question de Bertrand ZOBEL sur les modifications apportées, l’assemblée a approuvé à l’unanimité le nouveau statut.      

Question Diverses

Etant donné que personne n’a pris la parole, le secrétaire a mis au vote de l’assemblée les propositions de long week-end sportif et culturel 2017 à savoir :

VAISON LA ROMAINE ou MONTBRUN LES BAINS pour le Mont Ventoux et les petites routes des vignobles du Côtes du Rhône et comme cette année SOSOYE dans les Ardennes belges.

Le choix s’est porté sur SOSOYE

Nous reportons les autres destinations à l’année prochaine et peut être une autre proposition d’un de nos adhérents.

Autre information : Concernant les brevets, nous comptons installer un parking à vélo sécurisé. Le petit plus par rapport aux autres clubs.

Voilà aussi pourquoi la fiche bénévole, car nous aurons besoin au moins de trois personnes à minima.

Avant de passer à l’élection du comité, la parole a été donnée à Mr Le Maire

Election du Comité de Direction

Au terme du processus engagé depuis l’AG 2014, notre secrétaire devenu secrétaire adjoint, Roger CAUWEL a remis sa démission du bureau et du comité. Il reste bien entendu membre du club.

Suite à cela une place au sein du comité était vacante. Une seule candidature en la personne de Jean Pierre VITTU.

Candidature approuvée par l’assemblée à l’unanimité.

Le comité s’est retiré pour élire le nouveau secrétaire-adjoint.

Au retour, le Président a annoncé la nouvelle composition du bureau et présenté le comité dans son ensemble.   

Voici la composition du comité :

Président d’Honneur : Claude HANQUEZ

Président actif : Roger DARRAS

Vice-Président actif : Daniel BROUCK

Secrétaire : Michel HUCK

Secrétaire adjoint : Jean Pierre VITTU

Trésorier : Gilles D’HAENE

Les membres : Pierre DELEMOTTE

                           Régis SANTRAINE

                          Philippe ALSBERGHE

                           Alex PELLE 

Passage obligé, le verre de l’amitié avec une projection des photos de la saison 2015-2016 et de notre week-end à SOSOYE.

Nous allons refaire cette projection lors de notre repas du 26 novembre prochain, notre fête du vélo. 

 

                                                                                               Le secrétaire

                                                                                               Michel HUCK

 

ADHERENTS : 72

PRESENTS : 46 soit 63%

 


A) RAPPORT MORAL  présenté par le Président Roger DARRAS

 

Tout d’abord je voudrais remercier de leur présence    MR LEGRAND, Maire d'Houplines et Mr BAFCOP, Adjoint aux sports 

Je remercie aussi notre sponsor Les Ets DUBREU et CLOVIS ainsi que les Ets VANDENDRISCH pour leur soutiens logistiques. Sans oublié le personnel municipal pour son accueil.

Je remercie particulièrement nos adhérents et leurs conjoints pour leur participation importante lors de nos manifestations.

A) Cette année beaucoup de nouveauté :

1)La création d’un nouveau site internet, vous pouvez y voir

 -Un blog qui vous donne des informations générales                   

 -la liste des brevets Cyclos, VTT et Marche (je remercie Michel BELVAL pour L’organisation de la marche)
 -Le compte rendu avec photos des différents brevets et activité du Club (repas WK à SOSOYE etc…) (je remercie les photographes : Jean Pierre, Patrice, Sébastien, Régis)

Notre site est un lien entre vous et nous, il s’améliorera au fur et à mesure du temps.

2)Nous avons choisi une relation directe avec vous par Email ou SMS plus simple et plus rapide, mais aussi plus économique (livraison à domicile coût en carburant). Vous avez tous reçu une
Fiche d’Adhérent, ce document nous permettra de mettre à jour vos coordonnées.

3)la mise en place de référent qui sont à votre disposition pour tous renseignements complémentaires :

                   1er Groupe    : Daniel BROUCK     

                   2ème Groupe  et VTT : Régis SANTRAINE et Gille DHAENE  

                   3ème Groupe : Claude HANQUEZ  

N’hésitez pas à les contacter. Néanmoins, Je reste bien entendu à votre écoute.

4)Nous vous avons proposé un Week-end sportif et culturel à SOSOYE dans les Ardennes Belge.

Une nouvelle sortie est prévue l’année prochaine, vous avez reçu 3 propositions, Il faudra en choisir une. Aujourd’hui ! Michel vous en parlera.

5)Création de banderoles annonçant nos brevets dans les carrefours.

B) Les objectifs

5)Lors de la précédent Assemblée Générale, je vous avais présenté deux projets :

                               -création d’un atelier mécanique                               -Création d’une école du Vélo

Ces deux projets sont pour l’instant en stand bail par manque de local. J’ai rencontré Mr BAFCOP, mais pas de disponibilité actuellement. Monsieur le MAIRE, je vous réitère ma demande.Cependant, je proposerai la mise en place de formation, afin d’être près le moment venu.

Enfin suite à ma demande et après le dépôt d’un dossier, nous sommes sur le point de percevoir une somme de 1500 € (montant qui sera mis en investissement) que Mr Yves DURANT, notre député, nous offre sur sa réserve parlementaire, nous pouvons l’en remercier.Nous aurons donc la possibilité d’acheter du matériel qui sera mis à disposition de chaque adhérent. Régis a accepté d’en être le responsable.

C) La Vie de l’association

6) J’ai proposé au comité de direction que la cotisation passe à 30 €(sans changement depuis 2002), le comité l’a accepté, cela représente une différence de 42 centimes par mois. Je vous rappelle que cette cotisation représente notre seul revenu. Les deux brevets viennent en complément si le temps est avec nous. Mauvais souvenir de Pâques 140 inscriptions, dont 30 marcheurs. Gilles, notre trésorier vous en dira plus.

7)J’ai voulu, avec l’accord du comité de direction, mettre en avant « votre santé », je vous demande de nous fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclotourisme. Ce certificat, qui est obligatoire dans beaucoup de Club sportif, vous permet de prendre en charge la question « Suis-je en capacité de fournir un effort important à vélo ». De plus en tant que responsable du club, je me devais de prendre soins de votre santé. Je me vois mal, recevoir une épouse ou un époux, me demander pourquoi j’ai accepté que son conjoint face du cyclotourisme, alors qu’il vient d’avoir un accident cardio vasculaire.J’ai en mémoire deux cas de décès, lors de brevets. Ce qui m’a incité à vous demander ce document.Bien évidemment, les adhérents qui ne pratiquent pas de vélo non pas à fournir ce document ou un cyclotourisme calme une déclaration de bonne santé. .

8)J’ai voulu aussi actualisé nos statuts qui n’ont subi aucune modification depuis la création du club, vous en avez reçu tous un exemplaire. Michel, notre secrétaire, vous en parlera par la suite.

9)Afin de fournir une qualité de service lors de nos manifestations, je vous remercie de bien vouloir remplir la fiche du bénévolat. Ce qui permettra une rotation des bénévoles.

10) Voici en quelques mots nos projets pour 2017

Brevet de Pâques le Lundi 17 Avril 2017

Participation (aide technique) Marche ERQUINGHEM LYS le 13 mai 2017 (4 cyclos en ouverture de la marche)

Sortie Bray Dunes avec Moules frites à l’arrivée (sous l’égide de Régis)

Brevet Souvenir Patrick HANQUEZ le Dimanche 6 Août 2017.

Fête du Vélo le samedi 18 novembre 2017, sans oublier les participations Lille Hardelot, La VDB

Et les brevets dominicaux. etc……

11)Pour en terminer, Le club est une grande famille ou toutes différences (physique, sociale, morale, etc…) doit être exclues.  Et j’y tiens !

Je vous rappelle que lors des brevets ou sorties club

  « Du départ à l’arrivée, soyons tous unis et solidaires dans un même esprit d’équipe ».

 Ceci doit être notre devise.

 Le rapport moral a obtenu l'unanimité des votants.

 


 

B)RAPPORT D'ACTIVITE 2016 présenté par le secrétaire Michel HUCK

Pour moi l’année de secrétaire en titre a commencé le 14 novembre 2015 par la fête du vélo qui s’est déroulée dans une bonne ambiance. Les soixante convives ont pu déguster un couscous très copieux. 

Janvier et février, avec le bureau nous avons préparé le calendrier des brevets pour l’année.

Cette année beaucoup de week-end sans brevet, mais d’autres avec trois brevets. Je trouve cela dommage pour les clubs car moins de rentrée d’argent.

Le 28 mars 2016, brevet de Pâques avec pour la première fois deux parcours marche concoctés par notre ami cyclo Michel BELVAL. Malgré une météo catastrophique (une belle tempête) petit succès en marche. 30 marcheurs. Au total nous avons eu 140 participants. Ce n’est pas bon pour les finances de l’association.

Comme chaque année nous avons participé aux grands brevets.

Le premier Lille-HARDELOT le 2 mai 2016, 159 KM et 19 participants.

Le 5 juin 2016 Lille-Bray Dunes, 136 KM ou 9 cyclos ont pris le départ, rejoint par 24 autres membres de notre association pour le traditionnel passage au restaurant. A l’organisation deux membres du comité, Régis SANTRAINE et Gilles DHAENE.

Ce 5 juin 2016, il y avait également la Franck VANDENBROUCKE où 11 cyclos s’étaient inscrits. Pour les autres cyclos, ils avaient le brevet de PHALEMPIN.        

Le 12 juin 2016 avec toujours à l’organisation Régis et Gilles, Marck en CALAISIS, avec au final le restaurant comme à Bray Dunes (8 inscriptions). Brevet de 45 - 65 et 90 KM. Excellent accueil du Club de Marck qui vient également à notre brevet du lundi de Pâques. Même des douches étaient prévu pour nos 6 cyclos. Le peu de participants s’explique par le Lille-Bray Dunes le week-end précédent.   

Déjà le milieu de l’année.

Le 7 août 2016 notre 2ème Brevet « Souvenir Patrick HANQUEZ ». Pour ce deuxième brevet après la marche, l’autre nouveauté est notre soutien à la fondation DigestScience avec l’installation d’un stand. Cette fondation reconnue d’utilité publique est entièrement consacrée à la lutte contre les maladies digestives. Un exemple : la maladie de CROHN. En dons, nous avons récolté un petit 70 euros. Nous ferons peut-être mieux l’an prochain.

A ce brevet 779 participants dont 151 VTT et 51 Marcheurs malgré l’absence de plusieurs clubs de marche en vacances. Nous avons eu plus de succès qu’à Pâques mais impossible de rattraper le manque à gagner du 28 mars 2016.

Les 2, 3 et 4 septembre 2016, nous avons organisé notre premier week-end sportif et culturel, dans les Ardennes Belges dans la magnifique vallée de la MOLIGNEE. 23 participants dont 16 cyclos.

Un grand moment de convivialité, une entente parfaite.

Nous avons passé un week-end formidable mais pas de tout repos.

Un excellent accueil et une organisation parfaite.

Nous sommes arrivés le vendredi matin à 10h30 et avons déposé aussitôt nos vélos avant de prendre possession de nos chambres.

Vers 11h30 direction le restaurant afin de nous restaurer sans excès.

14H30 c’est parti pour un circuit de 50 km afin de permettre à l’organisateur de connaître nos capacités. Finalement à l’arrivée à SOSOYE, nos compteurs affichaient 62 KM. Au retour, repos du guerrier avec dégustation de bières artisanales et soirée bien arrosée.

Le samedi, après une bonne nuit de sommeil, 9h le départ pour la journée et 118 km avec de belles côtes. Au retour, même punition que la veille.

Le dimanche matin le circuit prévu de + ou – 120 km a été réduit à 82 km pour cause de mauvaises conditions météorologiques.

Du vendredi 14h30 au dimanche 13h30, nous avons parcouru 262 kms. 

le rapport d'activité  a obtenu l'unanimité des votants


 

C)RAPPORT FINANCIER présenté par notre trésorier Gilles D-HAENE

 

Union Cyclotouriste Houplinoise

Bilan de trésorerie Saison 2015-2016

 

Solde Banque au 17/10/2015

1873.84

Solde C.S.L au 17/10/2015

1130.34

Solde Caisse au 17/10/2015

106.50

 

3110.68

 

DépeDépenses                                                                                                                                                Recettes

Frais Assemblée Générale 2015

333.16

Cotisations 2016

1525.00

Frais de réunions préparatoires

  86.31

Cotisations 2017

     75.00

Mariage

  30.00

Subvention annuelle Mairie Houplines

   190.00

Fournitures secrétariat

164.84

Intérêts compte sur livret

     10.11

Affranchissement-Timbres

  39.90

Participation Equipement

1865.00

Achat trophées et Médailles

  32.69

Recette nette brevet d’ Août

1412.86

Achat petits matériels

110.90

Total des recettes

5077.97

Frais d’essence suite déplacements

175.93

 

 

Inscriptions Brevets

646.50

 

 

Frais d’organisation grands brevets

244.08

 

 

Achat Equipements

             3016.40

 

 

Déficit Brevet de Pâques

644.57

 

 

Fête du Vélo

365.21

 

 

Week-end à Sosoye dans les Ardennes

208.39

 

 

Adhésion Amis de Kirchhundem

  30.00

 

 

Assurance MACIF

451.46

 

 

Repas Associatif Election Miss Houplines

  72.00

 

 

Réaffiliation UFOLEP

547.00

 

 

Total des dépenses

             7199.34

 

 

 

 

Solde Banque au 29/10/2016

  494.63

Solde C.S.L au 29/10/2016

  390.45

Solde Caisse au 29/10/2016

  104.23

 

  989.31

 

Le rapport financier a obtenu l'unanimité des votants



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Brevet Souvenir PATRICK HANQUEZ du 07 Août 2016

  Sous un soleil magnifique, nous avons reçu dans une ambiance chaleureuse

          780 participants

                              soit  578 Cyclos

                                                               151 VTT

                                                                                 51 Marcheurs

 

Nous les remercions et les invitons pour notre prochaine randonnée le Lundi Pâques (17 avril 2017) 

(voir l'Album photos)

 

          Le brevet fut suivi d'un barbecue, afin de nous remettre de notre activités du matin (voici quelques photos de Bruno dit la boulange)

  20160807 151653  20160807 151656

  20160807 151914   20160807 151928

  20160807 151947  20160807 163216

  20160807 163249  20160807 163319

  20160807 163331  20160807 163423

  20160807 163450  20160807 163540

  20160807 163715  20160807 163722

  20160807 163736  20160807 163808

 

 

 

 

 

 

                                                                

 

BREVET DU LUNDI DE PÂQUES DU 28 MARS 2016

Ce 28 mars 2016, un vent violent (100 kms/heure) s’est invité à notre brevet. Ce qui a perturbé la venue des Cyclos, des Vététistes et des marcheurs (consigne de leur fédération de ne pas sortir)Malgré cette consigne, trente marcheurs se sont déplacés.Img 0121

Affrontant  le vent et la pluie,  140 personnes ont participé à notre brevet :                Cyclos :  65                VTT : 45                Marcheurs : 30

 

         Acceuil  Img 0091

 

             Img 0096 Pointage

                                      

         Img 0097 Le Bar, Lieu de rencontre Img 0140

 

 

FËTE DU VELO LE 14 11 2015

2015

Cette Année, nous fêtons notre 35ème anniversaire.

Brevet du Lundi de Pâques

Ils furent 520 dont 92 VTT à s'élancer sur les 5 parcours routes de 20 à 100 Kms et les 4 parcours VTT de 15 à 60 Kms tracés et fréchés dans la campagne environnante et qui nous valent à chaque fois les félicitations des participants. L'heureux gagant du VTT est un Lillois fort sympathique, d'1m90, enchanté par l'acceuil.

Brevet d'Août  "Souvenir Patrick HANQUEZ"

Par un temps magnifique, ils furent cette fois 803 dont 166 VTT à prendre le départ sur les mêmes parcours qu'à Pâques.

Le trophée du 35ème anniversaire attribué au club le plus représenté sur l'ensemble de nos 2 brevets 2015 est revenu au club de Lambersart avec 59 participants.

Assemblée Générale du 17 Ocrobre 2015

Cette assemblée a permis de remercier Claude HANQUEZ pour ses 30 années de présidence, Roger CAUWEL pour ses 20 ans de secrétariat et Gilles D-HAENE pour ses 30 ans de trésorier, par un cadeau. Nous n'avons pas oublier leur épouse.

Monsieur Le Maire remis à Claude HANQUEZ et Roger CAUWEL la médaille d'Honneur de la Ville.

 

 

 

 

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